وظایف انباردار چیست ؟:
انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام
، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و
دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی
کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها
جلوگیری شود.
به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های
قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان
دریافت تا لحظه تحویل است.
اهداف
و وظایف انبارها:
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان
های دولتی و چه در بخش خصوصی تامین ، نگهداری و درز دسترس قرار دادن مجموعه
وسایل مورد نیاز آنها است ، اگر مواد و لوازم مورد نیاز به موقع تهیه و در
دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود ، در گردش کار و فعالیت های آن موسسه
وقفه ایجاد می شود.
وظایف
انبارها را می توان به شرح زیر بازگو کرد:
برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی
هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.
همکاری و مساعدت در خرید، تامین و تهیه کالا
ها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
نگهداری کالاها در انبار به نحو صحیح و
تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان.
اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح
انبارداری موجب تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه و مرغوب و صرفه
جویی و کاهش هزینه های تولید شده و بنیه مالی سازمان را تقویت می کند.
اجرای قوانین و دستوالعمل های سازمان در
کلیه امور ، خصوصا انبارداری که جنبه مالی دارد لازم الاجرا ست و عدول از
آن کیفر به همراه دارد.
براي
محاسبه فضاي انبار بايد مراحل زير طي شود:
وظايف انبار مربوطه مشخص شود.
مشخصات اقلام شامل نوع، خصوصيات فيزيکي
(وزن، حجم، شکل ظاهري و … )، نحوه و محل انبار کردن (قفسه، محل باز، روي
زمين و …) مشخص شوند.
روش حمل مشخص شود.
نحوه ورود و خروج مواد مشخص شود.
نکات مهم در طراحي انبار
اقلامي که استفاده متعدد و زياد دارند يا
اقلام حجيم و سنگين بهتر است نزديک به محل مصرف انبار شوند يا نزديک در
ورودي باشند.
در قفسه بندي بهتر است اقلام حجيم و بزرگ در
طبقات پايينتر چيده شوند.
از ارتفاع حداکثر استفاده به عمل آيد.
قابليت دسترسي به همه مواد وجود داشته باشد.
حداکثر استفاده از نيروي انساني موجود و
امکانات حمل و نقل به عمل آيد.
خروج غير قانوني اقلام بايد توسط طراح به
حداقل برسد.
يک سيستم اطلاعاتي مناسب بايستي براي انبار
طراحي گردد.
وظایف اصلی شخص انباردار در انبار عمومی :
1 .تحویل گرفتن اجناس خریداري شده و مورد نیاز
سازمان و رسیدگی طبق اسناد و مدارك خرید
.2صدور
قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
3
.صدرو حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
4 .صدور حواله مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهاي مشابه
5
.مراقبت و نگهداري کالاها از سرقت ، صدمه ، حادثه و غیره
6
.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
7 .ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادره در دفاتر و کارتهاي انبار
8 .طبقه بندي ، تنظیم و کدگذاري کالا واجناس
9
.ارائه گزارشات لازم به مقامات ذیربط
10
.بایگانی اسناد و مدارك مربوط به انبار و تهیه کارت براي هر یک از اقلام
انبار
11
.به طور کلی انباردار باید با اصول و روشهاي نوین انبارداري آشنا شده تا
همیشه یک سیستم انبارداري کارا و به هنگام داشته باشد.
12.شماره
گذاري اموال پلاك وتحویل آنها به پرسنل
13
- نگهداري لیست برداري و آمار گیري اموال موجود در واحد زیرمجموعه
|